Проверка объёмов и стоимости выполненных работ (КС-2, КС-3)

Проверка объёмов и стоимости выполненных работ — это ключевой этап контроля на строительной площадке, необходимый для обоснования финансовых расчётов между заказчиком и подрядчиком. Документы формы КС-2 и КС-3 фиксируют фактический объём и стоимость работ, подлежащих оплате, и нередко становятся предметом споров. Независимая техническая проверка этих документов позволяет выявить завышения, ошибки или нарушения, влияющие на бюджет проекта.

Цель и задачи проверки КС-2 и КС-3

Главная цель проверки актов выполненных работ заключается в подтверждении достоверности отражённых данных и соответствия фактически выполненного объёма условиям договора, проектной документации и строительным нормам. При этом решаются следующие задачи:

• Сопоставление объёмов работ с проектно-сметной документацией (ПСД) и рабочими чертежами;
• Проверка расценок и соответствия сметным нормам и базам ценообразования;
• Оценка корректности формирования актов по форме КС-2 и сводной ведомости по КС-3;
• Выявление неучтённых, завышенных или несоответствующих работ;
• Фиксация объёмов фактически выполненных работ при помощи выездного обследования объекта;
• Подготовка заключения для заказчика, технического заказчика или инвестора.

Типовые ошибки и нарушения

На практике при оформлении актов КС-2 и КС-3 нередко встречаются систематические ошибки, которые могут привести к существенным финансовым потерям. Их выявление требует профессионального подхода и знаний действующих методик расчёта.

• Указание завышенных объёмов работ по сравнению с фактическим выполнением;
• Повторное включение одних и тех же работ в разные периоды учёта;
• Применение расценок, не соответствующих базовым или согласованным нормативам;
• Отсутствие подтверждающих документов (исполнительные схемы, акты скрытых работ);
• Подмена видов работ с более высокой стоимостью при одинаковом результате;
• Нарушения в оформлении, которые влекут юридическую недействительность документов.

Методика технической проверки

Проверка актов КС-2 и КС-3 проводится как документарно, так и с выездом на объект. Методика подбирается в зависимости от задач заказчика и стадии реализации проекта. Обычно применяется следующая последовательность действий:

• Сбор и анализ предоставленных документов: проектная документация, договор, смета, акты КС-2 и КС-3;
• Проверка логики и взаимосвязи между документами (например, соответствие КС-2 смете и чертежам);
• Визуальное обследование объекта для сверки фактически выполненных работ;
• Обмеры и инструментальные проверки, если требуется точная фиксация объёмов;
• Подготовка таблиц соответствия и выявленных расхождений;
• Составление заключения с рекомендациями по корректировке документов или финансовых расчётов.

Пример из практики: проверка в Тимашевске

При строительстве склада агропромышленного назначения в Тимашевске подрядчик предоставил на согласование КС-2 и КС-3 на сумму более 37 млн рублей. Независимая техническая проверка выявила завышения объёмов земляных работ на 18%, а также включение монтажных работ, фактически не выполненных в данном этапе строительства. По итогам аудита заказчику удалось снизить сумму оплаты на 4,6 млн рублей и скорректировать календарный план с учётом реального объёма готовности объекта.

Техническая проверка объёмов и стоимости выполненных работ по формам КС-2 и КС-3 — это инструмент финансового и инженерного контроля, обеспечивающий прозрачность расчётов и защиту интересов заказчика. Она особенно актуальна при крупных подрядных работах, этапной сдаче объектов или возникновении споров. Результаты такой проверки могут быть использованы как доказательства в арбитражных и претензионных спорах, а также для оптимизации текущего бюджета проекта.